Informativa sulla Privacy del Cliente

Responsabile del Trattamento dei Dati: Escape Campus Limited Data Protection Officer: Alex Re legal@escapenetwork.com 37/39 Oxford Street, Londra, W1D 2DU

Al fine di operare in conformità ai servizi concordati con ciascuno dei nostri clienti, l'azienda raccoglie e elabora dati personali relativi agli Studenti. L'azienda si impegna ad essere trasparente su come raccoglie e utilizza tali dati e a rispettare gli obblighi di protezione dei dati.

Informazioni che l'azienda raccoglie

L'azienda raccoglie una serie di informazioni su di te, come:

  • il tuo nome, indirizzo e dati di contatto, incluso l'indirizzo email e il numero di telefono;
  • dettagli sulle tue qualifiche e esperienze passate;
  • se hai o meno una disabilità per la quale l'azienda deve apportare adeguamenti ragionevoli durante l'operatività del nostro accordo di servizio con te;

L'azienda raccoglie tali informazioni in vari modi. Ad esempio, i dati potrebbero essere contenuti in moduli di domanda, CV, ottenuti dal tuo passaporto o da altri documenti di identità o raccolti durante incontri o altre forme di valutazione. Ciò include test online e tramite l'utilizzo della nostra piattaforma online.

I dati verranno archiviati in vari luoghi diversi, tra cui il tuo registro studenti, note degli insegnanti, il sistema di gestione dei contatti dell'azienda e su altri sistemi IT (inclusa la posta elettronica).

Perché l'azienda elabora dati personali?

L'azienda ha bisogno di elaborare dati per garantire un corretto coinvolgimento attraverso l'accordo di servizio e per il legittimo interesse sia tuo che dell'azienda stessa. Deve elaborare i tuoi dati per stipulare, mantenere e preparare un contratto con te e per operare in conformità con tale contratto in modo efficace.

In alcuni casi, l'azienda deve elaborare dati per garantire il rispetto dei suoi obblighi legali e il legittimo interesse sia dell'azienda che dei suoi studenti.

L'azienda elabora le informazioni fornite da te riguardanti la tua salute e le tue capacità per garantire che vengano apportati adeguamenti ragionevoli per agevolare il processo di insegnamento o in generale durante l'operatività dell'accordo di servizio dell'azienda per gli studenti che hanno una disabilità o necessitano di ulteriore supporto in ambiti del loro insegnamento.

Chi ha accesso ai tuoi dati?

Le tue informazioni saranno condivise internamente per i fini del tuo insegnamento e per il legittimo interesse come indicato dall'accordo di servizio e dai contratti stipulati tra te e l'azienda. Ciò include mentori, tutor, responsabili di dipartimento e personale informatico se l'accesso ai dati è necessario per il corretto svolgimento delle loro mansioni e per l'operatività dei nostri accordi.

L'azienda non condividerà i tuoi dati con terze parti, a meno che non sia nel legittimo interesse sia dell'azienda che tuo come suo cliente. L'azienda chiederà il consenso prima di condividere le tue informazioni esternamente a terze parti per scopi diversi dall'operatività dei nostri accordi reciproci o quando ciò è richiesto dalla legge.

Come protegge l'azienda i dati?

L'azienda prende molto seriamente la sicurezza dei tuoi dati. Ha politiche e controlli interni per garantire che i tuoi dati non vengano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati impropriamente o divulgati e non siano accessibili se non dai nostri dipendenti autorizzati quando è necessario per il corretto svolgimento dei loro compiti.

Conservazione dei dati L'azienda conserverà le tue informazioni dopo il completamento previsto del tuo insegnamento nel caso in cui tu decida di proseguire la tua formazione. Le informazioni saranno conservate per non più di 12 mesi dalla fine del tuo corso, a meno che tu non abbia specificamente chiesto e dato il consenso scritto affinché conserviamo i tuoi dati per un periodo più lungo per integrare il tuo piano di insegnamento personale.

I tuoi diritti Come soggetto dei dati, hai diversi diritti. Puoi: • accedere e ottenere una copia dei tuoi dati su richiesta; • richiedere all'azienda di correggere dati errati o incompleti; • richiedere all'azienda di cancellare o interrompere l'elaborazione dei tuoi dati, ad esempio quando i dati non sono più necessari per le finalità dell'elaborazione; • opporsi all'elaborazione dei tuoi dati se l'azienda si basa sui suoi legittimi interessi come base giuridica per l'elaborazione; e • chiedere all'azienda di interrompere l'elaborazione dei dati per un periodo se i dati sono inesatti o c'è una controversia su se i tuoi interessi prevalgano sui legittimi motivi dell'azienda per l'elaborazione dei dati.

Nel caso in cui desideri esercitare uno di questi diritti, ti preghiamo di contattare Alex Re via email all'indirizzo legal@escapenentwork.com. Puoi anche fare una richiesta di accesso ai dati inviando un'email all'azienda al suddetto indirizzo email.

Se ritieni che l'organizzazione non abbia rispettato i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, puoi presentare reclamo all'Information Commissioner dopo aver contattato direttamente l'azienda in prima istanza.

Cosa succede se non fornisci dati personali?

Non sei obbligato per legge o contrattualmente a fornire dati all'azienda. Tuttavia, se non fornisci le informazioni richieste dall'azienda, l'azienda potrebbe non essere in grado di impegnarsi in un contratto o accordo di alcun tipo a causa delle limitazioni relative al suo corretto funzionamento.

Contatto Nel caso in cui non sia chiaro alcun dettaglio in questa informativa, ti preghiamo di contattare l'azienda inviando un'email a legal@escapenetwork.com, indicando le tue preoccupazioni in modo che possiamo correggere o chiarire qualsiasi informazione tu abbia ricevuto.